DPP och PIM – EU:s nya krav och hur företag kan förbereda sig

Se inspelning från denna frukostföreläsning på vår YouTube-kanal (extern länk)

EU:s nya lagkrav som ställs av DPP

För att nå målet om ett klimatneutralt EU till 2050 har Europeiska unionen tagit fram European Green Deal – ett omfattande initiativ med flera regleringar och direktiv för en mer hållbar framtid. En av dessa regleringar är Eco Design for Sustainable Products Regulation (ESPR), som syftar till att produkter ska designas med hållbarhet i fokus. Inom ESPR ingår Digital Product Passport (DPP), ett digitalt verktyg som samlar och tillgängliggör information om en produkts hela livscykel, från råmaterial och tillverkning till återvinning. DPP är en reglering, vilket innebär att det är en EU-lag som företag måste följa, till skillnad från ett direktiv där länder själva utformar sina lagar för att uppfylla kraven. Genom DPP får både företag, konsumenter och myndigheter bättre insyn i produkters miljöpåverkan, vilket skapar förutsättningar för mer hållbara affärsmodeller och ökad transparens i värdekedjan.

För företag innebär DPP både utmaningar och möjligheter

• Ökade krav på datahantering – företag måste kunna samla in och strukturera stora mängder produktdata
• Ökad transparens – mer insyn i produktionskedjan och enklare att bevisa hållbarhetsarbete
• Nya affärsmodeller – spårbarhet kan skapa nya intäktsmöjligheter efter den initiala försäljningen

Clason berättade om ett intressant perspektiv från mode- och textilbranschen, hur Nilörn (läs mer om Nilörn på deras webbplats (extern länk)) redan har anpassat sig till DPP-kraven genom att arbeta med digital produktinformation. Han pratade om hur företaget använder QR-koder på etiketter för att göra produktdata tillgänglig för konsumenter, återförsäljare och myndigheter. Genom att scanna koden kan man få insyn i allt från materialval till hållbarhetsdata, vilket gör det enklare att spåra och analysera produkters livscykel. Detta visar hur branschen kan dra nytta av digitalisering för att möta de nya lagkraven och samtidigt skapa mervärde för sina kunder.

Vidare läsning: Digitala produktpasset – en ny era för hållbar produktinformation

Det är tydligt att företag i olika branscher redan anpassar sig till de nya kraven genom digitala lösningar. Precis som Nilörn har hittat sitt sätt att hantera produktdata inom mode- och textilindustrin, finns det även bredare systemlösningar som kan hjälpa företag att strukturera och distribuera information mer effektivt. Här kommer PIM (Product Information Management) in i bilden – något som Lars Holm Byg från Dynamic Web tog upp (läs mer om DynamicWeb på deras webbplats (extern länk)).

Han pratade om hur ett PIM-system hjälper företag att samla, strukturera och distribuera produktdata från olika källor. Eftersom företag ofta hanterar data i olika format, kan ett PIM-system skapa ordning och effektivisera arbetet.

Ett bra PIM-system gör det möjligt att

• Samla in produktdata från olika källor och hålla den uppdaterad
• Distribuera rätt information till rätt kanal, till exempel e-handel, myndigheter eller interna system
• Möta EU:s DPP-krav genom att säkerställa att nödvändig data finns på plats

PIM ur ett B2B-perspektiv

För företag inom B2B innebär DPP att hantera och strukturera stora mängder produktdata från många olika källor. Holm Byg lyfte hur denna data ofta finns i olika format – som PDF, bilder och Excel – och behöver samlas in, organiseras och distribueras till rätt mottagare. Inom B2B kan detta inkludera tillverkare, lager, datapooler och myndigheter, vilket ställer höga krav på systemstöd och datakvalitet.

Att effektivisera denna process är avgörande för att möta de nya EU-kraven, och här kan PIM-system spela en central roll. Genom att samla och strukturera produktinformationen på ett och samma ställe blir det enklare att säkerställa att rätt data finns tillgänglig och uppdaterad, samtidigt som det möjliggör en smidig överföring till olika aktörer i leveranskedjan.

När är det dags att investera i ett PIM-system?

Om ett företag hanterar stora mängder produktdata, har många olika produktvarianter eller behöver uppdatera information ofta, är ett PIM-system ofta en effektiv investering.

Så kommer du igång

Även om de bindande lagkraven för DPP börjar gälla först 2027, är det avgörande att företag börjar förbereda sig redan nu. Att skapa strukturerade processer för att spåra produktdata och arbeta med PIM-system är inget som görs över en natt – det kräver både tid och resurser. Arbetet med att samla in, organisera och distribuera produktinformation är en omfattande process som kan ta flera år att bygga upp.

Dessutom ser vi redan idag högre krav på transparens och hållbarhetsdata hos kunder och samarbetspartners, även om lagarna ännu inte är i kraft. Att påbörja arbetet nu kan ge företag en viktig konkurrensfördel och stärka deras position på marknaden.

De första stegen

• Identifiera dina behov – Vad efterfrågar dina kunder, leverantörer, myndigheter och samarbetspartners?
• Kartlägga dina brister – Vilken information saknas för att uppfylla framtida krav?
• Samarbeta med ditt ekosystem – Många företag står inför samma förändringar och är villiga att dela med sig av erfarenheter och lösningar

Det är mycket att tänka på, och anpassningen till DPP kan kännas som en stor utmaning. Men det handlar inte bara om att uppfylla lagkrav – de som agerar nu kan skapa affärsnytta genom ökad transparens, bättre insikter och nya cirkulära affärsmodeller. Företag som är proaktiva har mycket att vinna.

Vidare läsning: PIM (product information management)